Coworking Hot desk y Pases por Hora de Coworking

Hotdesking se ha convertido en una tendencia popular en el lugar de trabajo moderno, ofreciendo flexibilidad y beneficios de ahorro de costos tanto para empleadores como para empleados.

Esta idea consiste en compartir estaciones de trabajo y recursos. Permite a los empleados elegir su espacio de trabajo para el día según lo que necesitan.

En esta publicación de blog, hablaremos sobre hotdesking. Analizaremos sus aspectos buenos y malos y cómo está cambiando los espacios de trabajo.

Entonces, ¿qué es Hot desk?

¿Qué es Hotdesking (escritorio compartido)? Bueno, el hotdesking es una forma de trabajar que se ha vuelto cada vez más popular en el lugar de trabajo moderno. Permite a los empleados elegir su propio espacio de trabajo para el día, según lo que necesiten. También permite ahorrar costos tanto para los empleadores como para los empleados, ya que elimina la necesidad de comprar varias estaciones de trabajo para cada persona.

Además, promueve un entorno de trabajo más colaborativo y flexible, ya que los empleados pueden moverse fácilmente por la oficina para colaborar con sus colegas.

Recomendamos encarecidamente probar el hot desk en nuestro coworking (o en cualquier espacio de coworking). Existen diferentes enfoques para los hot desks de coworking: desde pases por horas que te permiten venir y utilizarlos cuando quieras hasta un hot desk de plan de coworking, que es el mismo pero con una periodicidad mensual.

Los espacios compartidos y de coworking nunca han sido tan populares. La realidad es que los espacios de coworking más vibrantes y atractivos suelen tener al menos un 50% del espacio dedicado a hot desk. Así que elige un plan mensual de escritorio compartido verdaderamente para un espacio de coworking para disfrutar al máximo y pagar menos.

Los beneficios del hotdesking

Hotdesking tiene una serie de ventajas. Éstos son algunos de los beneficios clave:

Mayores oportunidades de colaboración y establecimiento de contactos

Anima a los empleados de diferentes departamentos a interactuar y colaborar

Nuestra cultura laboral se centra en alentar a los empleados de diferentes departamentos a interactuar y colaborar. Creemos que cuando personas con diversos orígenes trabajan juntas, pueden aportar diferentes ideas y habilidades que conducen a soluciones innovadoras y un mejor desempeño. Al promover estas interacciones, creamos un entorno donde prosperan el intercambio de conocimientos, la comunicación y la resolución de problemas, lo que resulta en una mayor eficiencia y éxito.

Facilita el intercambio de conocimientos y la generación de ideas

Esta plataforma permite a las personas conectarse, interactuar y compartir información. Ayuda a las personas a compartir sus conocimientos y experiencias en diferentes campos. También promueve la creación de nuevas ideas al permitir que las personas expresen sus pensamientos, realicen una lluvia de ideas juntos y se basen en las ideas de los demás. En general, esta plataforma fomenta la innovación y el crecimiento.

Ahorro de costes

Reduce la necesidad de estaciones de trabajo individuales y espacio de oficina

Tener menos estaciones de trabajo y espacio de oficina es bueno porque ayuda a las organizaciones a utilizar mejor sus recursos. Las empresas pueden ahorrar dinero y hacer que los empleados sean más productivos al tener menos estaciones de trabajo. Fomentar el trabajo en equipo y la comunicación también ayuda a los empleados a trabajar bien juntos y crear un buen ambiente de trabajo. En general, reducir la necesidad de estaciones de trabajo individuales y espacio de oficina puede ayudar a gestionar mejor los recursos, ahorrar dinero y mejorar la colaboración.

Ahorro en costes de equipos y mantenimiento

Utilizar esta tecnología tiene una gran ventaja: reduce mucho los costes de equipamiento y mantenimiento. Las empresas pueden evitar gastar dinero en equipos costosos que pueden quedar obsoletos o necesitar actualizaciones frecuentes. Además, dado que esta tecnología funciona en un entorno basado en la nube, las empresas no tienen que invertir constantemente en mantener y reparar la infraestructura física. Esto ahorra mucho dinero a las empresas y les permite asignar sus recursos financieros a partes más importantes de sus operaciones.

Permite un uso más eficiente de los recursos

Esta tecnología tiene un beneficio. Ayuda a las personas y a los grupos a utilizar mejor los recursos. Cuando esta tecnología se utiliza de diferentes maneras, los usuarios pueden aprovechar al máximo recursos como trabajadores, energía y materiales. Esto significa que pueden realizar más trabajo y gastar menos dinero. Pueden hacerlo simplificando los procesos, utilizando máquinas y asignando bien los recursos. Así, esta tecnología permite a las personas utilizar recursos limitados de la mejor manera, ayudando a la economía y al medio ambiente.

Flexibilidad y Adaptabilidad

Ofrece a los empleados la libertad de elegir su espacio de trabajo en función de sus necesidades
Permite una fácil adaptación de trabajadores remotos y autónomos
Permite una rápida reconfiguración de los espacios de trabajo para satisfacer las necesidades cambiantes

Los desafíos del hotdesking

Falta de personalización

Es posible que los empleados no tengan un espacio dedicado para personalizar y hacer el suyo propio
Puede provocar una falta de apropiación y apego al espacio de trabajo

Potencial de distracciones

El ruido y las interrupciones de los compañeros de trabajo cercanos pueden distraerte
La falta de privacidad y espacio personal puede dificultar la concentración

Dificultad para construir relaciones

Los cambios frecuentes en el espacio de trabajo pueden dificultar la creación de relaciones sólidas con los compañeros de trabajo
Oportunidades limitadas para la vinculación del equipo y las interacciones sociales

Implementando Hotdesking con éxito

Comunicación y directrices claras

Establecer directrices y expectativas claras para el hotdesking
Comunicar los beneficios y el propósito del hotdesking a los empleados
Proporcionar formación y apoyo para garantizar una transición sin problemas

Crear una variedad de espacios de trabajo

Diseñe diferentes tipos de espacios de trabajo para adaptarse a diferentes estilos de trabajo y tareas
Incluya áreas tranquilas, espacios colaborativos y salas de reuniones privadas
Proporcionar muebles cómodos y ergonómicos para mejorar la productividad

Tecnología e Infraestructura

Garantizar una infraestructura tecnológica confiable y eficiente para respaldar el hotdesking
Proporcione fácil acceso a tomas de corriente, estaciones de carga e Internet de alta velocidad
Implementar un sistema de reserva fluido para espacios de trabajo y recursos

El futuro del espacio de trabajo: tendencias en Hotdesking

A) Integración de Tecnología

Los avances en tecnología optimizarán aún más la experiencia del hotdesking

Los avances tecnológicos seguirán mejorando la experiencia de hotdesking tanto para particulares como para empresas.
Los hotdeskers pueden esperar muchas funciones nuevas e interesantes gracias a la evolución de la tecnología. Estas características harán que su trabajo diario sea más fluido y aumentarán su productividad.
El hotdesking del futuro cambiará gracias a las nuevas tecnologías. Esto incluye software que facilita las reservas y reservas, así como hardware que permite una mejor conectividad y uso de recursos.
Integración de dispositivos IoT para configuraciones personalizadas del espacio de trabajo
La integración de dispositivos de Internet de las cosas (IoT) para entornos de trabajo personalizados es un avance increíble en el campo de la tecnología. Los dispositivos de IoT tienen la capacidad de conectarse y comunicarse entre sí, lo que permite la automatización y mejora la eficiencia general de varios sistemas. En el contexto de la configuración del espacio de trabajo personalizado, los dispositivos IoT permiten a las personas personalizar su entorno de trabajo según sus preferencias y necesidades.
Este nivel de personalización no solo maximiza la comodidad y la productividad, sino que también contribuye a un ambiente de trabajo más agradable y propicio. Con los dispositivos de IoT, las personas tienen la flexibilidad de ajustar la iluminación, la temperatura, el sonido e incluso el diseño de su espacio de trabajo para crear el ambiente que más les convenga.
Al integrar dispositivos IoT en la configuración del espacio de trabajo, las organizaciones pueden ofrecer a sus empleados un entorno más personalizado y fácil de usar, lo que en última instancia conduce a una mejor satisfacción y rendimiento laboral.
Sistemas basados en IA para optimizar la asignación del espacio de trabajo y la gestión de recursos
Se han desarrollado sistemas basados en IA para optimizar la asignación del espacio de trabajo y la gestión de recursos dentro de las organizaciones. Con el rápido avance de la tecnología y la creciente necesidad de maximizar la eficiencia, estos sistemas han surgido como herramientas eficaces para abordar estas preocupaciones.
Al utilizar algoritmos de inteligencia artificial, estos sistemas pueden analizar diversos factores, como los patrones de trabajo de los empleados, la disponibilidad de espacio y la utilización de recursos, para tomar decisiones informadas sobre la asignación óptima del espacio de trabajo y los recursos. Esto puede conducir a mejoras significativas en la productividad, la rentabilidad y el desempeño organizacional general.
Además, estos sistemas impulsados por IA pueden aprender y adaptarse continuamente a las circunstancias cambiantes, garantizando que las estrategias de asignación del espacio de trabajo y gestión de recursos se mantengan optimizadas con el tiempo.
En general, la implementación de sistemas impulsados por IA en esta área tiene el potencial de revolucionar la forma en que las organizaciones asignan y administran su espacio de trabajo y sus recursos, permitiéndoles optimizar las operaciones y lograr un mayor éxito.

B) Centrarse en el bienestar de los empleados

Incorporación de elementos de bienestar en los espacios hotdesking, como escritorios de pie y sillas ergonómicas

Muchas empresas están añadiendo funciones de bienestar a los espacios de hotdesking. Esto se debe a que comprenden lo importante que es para sus empleados estar sanos y felices. Están haciendo cosas como proporcionar escritorios de pie y sillas ergonómicas. Los escritorios de pie permiten a las personas sentarse y pararse durante el día, lo que es bueno para la postura y puede ayudar con el dolor de espalda. Las sillas ergonómicas son cómodas para sentarse durante largos períodos y pueden prevenir problemas musculares y óseos. Al agregar estas características de bienestar a los espacios de hotdesking, las empresas demuestran que se preocupan por la salud de sus empleados y están haciendo del lugar de trabajo un mejor lugar para estar.
Diseñar espacios que promuevan la actividad física y el bienestar mental
Al crear espacios que fomenten la actividad física y el bienestar mental, debemos pensar y planificar detenidamente. Para diseñar espacios que promuevan la actividad física, debemos considerar aspectos como cómo está distribuido el espacio, con qué facilidad las personas pueden acceder a él y qué equipo está disponible. Estas cosas son importantes porque garantizan que personas de todas las edades y capacidades puedan hacer ejercicio y moverse cómodamente. También podemos hacer que los espacios sean más relajantes y reducir el estrés agregando luz natural, plantas y colores relajantes. Al incluir estos elementos en el diseño, los espacios pueden convertirse en un refugio para personas que quieran mejorar su salud física y mental.

Proporcionar acceso a luz natural y vegetación para mejorar la productividad y el estado de ánimo

Se ha descubierto que la incorporación de características de diseño que brindan acceso a abundante luz natural y abundante vegetación tiene un impacto positivo significativo tanto en los niveles de productividad como en el estado de ánimo general en diversos entornos.
Numerosos estudios han demostrado que los entornos con abundante luz natural se han relacionado con un mayor estado de alerta, una mejor función cognitiva y un mejor bienestar general. Como tal, integrar elementos arquitectónicos como grandes ventanales, tragaluces o paredes de vidrio para maximizar la penetración de la luz natural en los espacios interiores puede mejorar en gran medida los niveles de productividad y promover un estado emocional positivo entre las personas.
Además, se ha demostrado que la presencia de vegetación y plantas en los espacios interiores tiene numerosos efectos beneficiosos sobre la salud física y mental de las personas. Las plantas no sólo proporcionan una atmósfera serena y visualmente atractiva, sino que también ayudan a purificar el aire, regular los niveles de humedad y reducir los niveles de estrés. En consecuencia, incorporar plantas y espacios verdes en los entornos de trabajo o de vida puede contribuir a una mayor productividad, una mejor concentración y una sensación general de bienestar entre los ocupantes.
La utilización de la luz natural y la vegetación como elementos de diseño se extiende más allá de los espacios de oficina tradicionales y se puede implementar en diversos entornos. Por ejemplo, las instituciones educativas pueden beneficiarse enormemente de la incorporación de estos elementos, ya que los estudios han demostrado que el rendimiento académico y los niveles de concentración de los estudiantes pueden mejorar cuando se exponen a la luz natural y están rodeados de espacios verdes. De manera similar, los centros de atención médica pueden adoptar este enfoque para crear un ambiente más relajante y cómodo para los pacientes, lo que puede impactar positivamente en su proceso de recuperación.
En resumen, proporcionar acceso a luz natural y vegetación en espacios interiores puede desempeñar un papel crucial en la promoción de la productividad, la mejora del estado de ánimo y el bienestar general. Al integrar conscientemente estas características de diseño, varios entornos pueden crear entornos que no sólo sean visualmente atractivos sino que también contribuyan a la salud física y mental de las personas.

C) Modelos de trabajo híbridos

Hotdesking jugará un papel crucial en los modelos de trabajo híbridos, combinando trabajo remoto y presencial

En el panorama emergente de los modelos de trabajo híbridos, donde los empleados alternan entre acuerdos de trabajo remoto y en la oficina, se espera que el hotdesking asuma un papel fundamental para facilitar transiciones fluidas y mejorar la productividad.
A medida que las organizaciones se adaptan a la nueva normalidad de un entorno de trabajo mixto, caracterizado por una combinación de trabajo remoto y presencial, el concepto de hotdesking gana importancia como componente vital para garantizar la flexibilidad y la eficiencia en toda la fuerza laboral. Este enfoque permite a los empleados utilizar estaciones y espacios de trabajo compartidos según sea necesario, optimizando así la utilización de recursos y promoviendo la colaboración.
La integración del hotdesking en modelos de trabajo híbridos surge como una estrategia indispensable para las empresas modernas, ya que ofrece a los empleados la libertad de elegir dónde y cuándo trabajar, según sus preferencias y requisitos específicos del proyecto. Al romper con la configuración tradicional de escritorio estático, las organizaciones permiten a su fuerza laboral adoptar un entorno de trabajo más dinámico que fomenta la creatividad y la innovación.
Hotdesking se está volviendo más popular a medida que las personas trabajan desde casa y en la oficina. Es una buena solución para combinar trabajo remoto y colaboración. Con hotdesking, los empleados pueden utilizar diferentes estaciones de trabajo y espacios compartidos. Esto ayuda con la colaboración y el intercambio de ideas. Hotdesking también brinda a las personas la libertad de trabajar en diferentes partes de la oficina. Esto los hace sentir más en control y felices con su trabajo. En general, el hotdesking ayuda a las personas a ser más productivas y a estar más satisfechas con su trabajo.
En el lugar de trabajo actual, muchas empresas utilizan una combinación de trabajo remoto y en la oficina. Hotdesking es una forma importante de facilitar esta transición y ayudar a los empleados a equilibrar su vida laboral y personal. Al utilizar hotdesking, las organizaciones crean un entorno en el que los empleados pueden pasar fácilmente del trabajo remoto al trabajo en la oficina, lo que les ayuda a ser más productivos y a mantener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Hotdesking también permite a los empleados personalizar su entorno de trabajo para satisfacer sus necesidades cambiantes, lo que ayuda a crear una cultura de adaptabilidad y flexibilidad.
Flexibilidad a la hora de elegir la ubicación del espacio de trabajo, ya sea en casa, en un espacio de coworking o en la oficina
Énfasis en crear una experiencia perfecta para los empleados independientemente de su ubicación física

Conclusión

Hotdesking ofrece numerosos beneficios y desafíos tanto para las organizaciones como para los empleados. Al comprender estos aspectos e implementar estrategias efectivas, las empresas pueden aprovechar el potencial del hotdesking para crear un espacio de trabajo flexible y productivo que satisfaga las necesidades de la fuerza laboral moderna. A medida que el futuro del trabajo continúa evolucionando, el hotdesking sin duda desempeñará un papel importante en la configuración de nuestra forma de trabajar.

Qué es el hotdesking (o hot desk):